Mülkiyet dönem süreçlerinde yeni devir

ANKARA (İGFA) – Bugünkü Resmi Gazete’de yayımlanan yönetmelikle birlikte mülkiyet evreleri rastgele bir Tapu Müdürlüğü’nden yapılabilecek.

Yeni düzenlemeye nazaran, 21 Kasım 2023’ten evvel düzenlenen vekaletnamelerle yetki alanı dışı süreçler yapılamayacak.

Ayrıca müracaatın alınması, resmi senetlerin hazırlanması ve uygulamaya ait öbür süreçler dijital ortamda yürütülecek.

Yetki alanı dışı tapu süreçlerinin, ülke genelinde büyük ölçüde elektronik ortamda, vatandaş odaklı, süratli ve inançlı bir formda gerçekleştirilmesi sağlanacak.

Tarafların Farklı Ünitelerde Bulunmaları Halinde Yapılacak tapu süreçleri 10’ncu hususta belirlendi:

Buna nazaran bu unsur kapsamında;

• Satış, bağış, mal değişim süreçleri yapılır.
• Satış-ipotek süreçlerinde alıcı ve ipotek lehtarının tıpkı ünitede bulunması şartıyla, satış-ipotek talebi tek süreç olarak yapılabilir.
• Tarafların tıpkı vilayet hudutları içinde farklı ünitelerdeki süreç talepleri karşılanmaz.

11. unsurda yer alan tapu sürecinin yapılması konusu ise şu bentlerle yasal çerçeve altına alındı:

• (1) Mülkiyeti devreden tarafın birden fazla olması halinde taraflarca müracaatın birebir üniteye yapılması gerekir.
• (2) Mülkiyeti devralan tarafların tamamının birebir ünitede bulunmaları gerekir. Fakat devralan taraflardan birinin yahut birkaçının devreden ile tıpkı ünitede bulunması mümkündür.
• (3) Mal değişim sürecinde, taraflar birebir anda devreden ve devralan durumunda olduğundan her iki tarafın da başvurusu alınır. Resmî senet birinci müracaatın yapıldığı ünite tarafından hazırlanır ve resmî senedin hazırlandığı ünite devredenin bulunduğu ünite olarak kabul edilir.
• (4) Sürecin yapılması için gerekli evraklar eksiksiz olarak başvurulan üniteye sunulur. Her iki tarafa ait şahit yahut tercüman bulundurulmasının gerekmesi halinde, şahit ve tercümana ait evrakların de müracaat anında ibrazı gerekir.
• (5) Müracaatın alınmasından sonra resmî senet hazırlanır. Resmî senet içeriğinde, düzenleme yeri olarak devreden ve devralanın bulunduğu ünitelerin isimleri yazılır ve resmî senedin bu Yönetmelik kapsamında düzenlendiği belirtilir.
• (6) Resmî senedi hazırlayan ünite akdin taraflarına randevu saatini bildirir. Akdin tarafları imza basamağında tıpkı anda ünitelerde hazır bulunur. Birebir anda ünitelerde hazır bulunmamaları halinde tarafların imzası alınmaz. Taraf imzaları birbirine müteakip alınır. Resmî senet yevmiye defterine kayıt edilerek süreç tamamlanıncaya kadar tarafların ünitelerde bulunması temeldir.
• (7) Resmî senet, süreç taraflarının bulunduğu ünitelerce görevlendirilen işçi tarafından, müdür ve/veya görevlendirilen memur nezaretinde, ilgili taraf ile hazır bulundurulan şahitler ve tercüman huzurunda yüksek sesle okunur. Taraflar isterlerse resmî senedi kendileri de alıp okuyabilirler.
• (8) Resmî senedin imza ve mühür sürecine ait konular şunlardır:
• a) Resmî senet, resmî senedi hazırlayan ünitede bulunan tarafça “okudum” yazılarak imzalanır. Taraf imzası alındıktan sonra resmî senedi hazırlayan misyonlu işçi ve müdür yahut müdürün yerine görevlendirilen memur tarafından imzalanarak, daire mührü ile müdürün imza yeri mühürlenir. Elektronik imza ile elektronik ortama aktarılarak akdin öbür tarafının bulunduğu üniteye gönderilir.
• b) Resmî senet, mülkiyeti devralan tarafça “okudum” yazılarak imzalanır. İmzaların tamamlanmasından sonra mülkiyeti devralan tarafın bulunduğu ünitedeki misyonlu işçi ve müdür yahut müdürün yerine görevlendirilen memur tarafından imzalanarak daire mührü ile müdürün imza yeri mühürlenir. Bütün imzalar tamamlandıktan sonra misyonlu işçi tarafından elektronik imza ile elektronik ortama aktarılarak hazırlayan üniteye gönderilir.
• c) Yurt dışı ünitelerde resmî senedin ilgili kısımlarının tamamı vazifeli işçi tarafından imzalanır ve mühürlenir.

Söz konusu yönetmeliğin ayrıntılarına ulaşmak için tıklayabilirsiniz